VACATURE OFFICEMANAGER

Functieprofiel officemanager bij Beaufort

In verband met de groei van ons bedrijf en de verhuizing naar een nieuw kantoor, zijn wij op zoek naar een officemanager.

Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Over het algemeen zien de taken er als volgt uit:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern voor operationele zaken
• Beheren van de agenda van partners/consultants
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
• Bieden van facilitaire ondersteuning: Beheren van de voorraad (koffie, kantoorspullen etc.) en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor
• Administratieve ondersteuning: opstellen van facturen, verwerken van personeelsmutaties etc.

Daarnaast zal er een belangrijke taak voor de officemanager liggen op het gebied van Marketing & Communicatie. Hierbij moet je denken aan:

• Organiseren van (cliënten)events, webinars etc
• Presentaties voorbereiden
• Verzorgen van nieuwsbrieven, mailings etc.
• Website, social media en corporate communicatie bijhouden

Wat zijn vereisten?

• Een MBO+ of HBO-opleiding
• Organisatietalent met veel verantwoordelijkheidsgevoel
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Een ondernemende en servicegerichte mindset
• Daadkracht, gestructureerd, oog voor detail en communicatieve vaardigheden
• Bedreven in MS Office, (Outlook, PowerPoint, Word en bij voorkeur ook Excel)
• Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor zowel de externe als de interne klant
• Brenger van sfeer

Beaufort biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden, hetgeen afhankelijk is van het opleidingsniveau en de ervaring. De contractduur is 24-32 uur.

Over Beaufort:

Beaufort is een boutique adviesorganisatie. De 15 adviseurs van Beaufort staan klaar voor ondernemingen, organisaties en instellingen in iedere branche, ongeacht hoe uitdagend de omstandigheden zijn. Onze focus? Het bedrijfskundig en financieel adviseren en ondersteunen van ondernemers, aandeelhouders, directies en management in bijzondere situaties. Situaties die toekomstbepalend zijn.

Als het erop aankomt staan onze adviseurs permanent ter beschikking. Net zolang totdat de transformatie met succes is afgerond, een passende financiering is gevonden, de transactie is voltooid, de doelen zijn bereikt. Tot de ingewikkelde bedrijfssituatie is omgezet naar nieuwe kansen, perspectief en groei. De bedrijfscultuur is direct, ondernemend en uiterst gedreven.

Vragen of interesse? Neem contact op met Jan Janssen: j.janssen@beaufortconsulting.nl of 06-55 13 70 53.